Souvent, sont générés dans un projet un montant incalculable de notes, protocoles, de rapports et autres documents. Toutefois, les tâches sont pour autant fini? Et sont-elles alors aussi fini dans les temps? Comment peut-on tenir, avec tout cela, l'ensemble?
 
Avec la nouvelle organisation des fonctions WINPLAN + + online, la base de données est le gestionnaire de toutes les tâches inachevées. Tout le monde a pourtant ses tâches, pour lesquelles il est responsable. Il obtient ses dates et les délais fixés.
 
Ces tâches lui sont signalées par mail et par notification sur WINPLAN + + online. Là, il peut traiter de façon systématique, si il marque la tâche finis ou non.
 
Le traitement des commandes peut être librement fixé par les „workflows” à définir dans le cadre de l'exécution de ces problèmes. Aussi l'escalade des moyens de non-exécution peut être défini à l'avance.
 
le chef du projet garde un journal retracant toutes les tâches et peut ainsi voir qui fait quoi.
Ces nouvelles fonctions sont maintenant disponibles :

• pour les réunion ( jours fixes ) avec leur different sujets ( TOPs)
• créer des procès verbaux
• pour l'enregistrement et le suivi des défauts de construction, la garantie des défauts et des services supplémentaires
• pour un journal de batisseur
• pour les tâches dans le cadre du projet de transformation