Planversand

Der Planversand bietet ein großes Einsparungspotenzial bei der Projektabwicklung, da WINPLAN++ Sie von Standardtätigkeiten entlastet. Ausgewählte Pläne werden für den Versand vorbereitet, geplottet und mit Versandschreiben versehen. Beim eMail-Versand werden CAD- und Plot-Dateien komprimiert und als Anlage zur elektronischen Post beigefügt. Eine weitere Funktion unterstützt die Weiterleitung aller Daten einschließlich Pauszettel an einen Repro-Dienstleister, der dann den Versand der geplotteten Pläne übernimmt.

In jedem Fall erfolgt die automatische Registrierung des Planausgangs in der Datenbank, um eine vollständige Dokumentation aller Planlaufvorgänge zu erhalten. Alle Informationen können in Form von Planlauflisten ausgegeben werden. Die Reminderfunktion erinnert an überschrittene Planliefertermine und gibt Aufschluss über Verzugszeiten.

Adressenverwaltung

Eine umfassende und aktuelle Adressdatenbank ist das Herz jedes Büros. Die für den Planversand benötigten Adressen können Sie in WINPLAN++ pflegen oder von vorhandenen Systemen (z.B. MS Outlook, Lotus Notes) übernehmen. Der Im- und Export von Excel-Dateien ist mittels eines Konfigurators in beliebigen Formaten möglich. Besitzen Sie bereits eine firmenweite Adressdatenbank oder eine Software eines anderen Herstellers, kann diese in WINPLAN++ classic eingebunden werden.